Wanneer moet een werknemer een AVG-schending melden bij de Functionaris Gegevensbescherming?

Wanneer moet een werknemer een AVG-schending melden bij de Functionaris Gegevensbescherming?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) legt een aantal verplichtingen op aan organisaties met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Een belangrijke rol hierbij is weggelegd voor de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Maar wanneer moet een werknemer nu precies een schending van de AVG melden bij de FG? Hieronder worden de belangrijkste punten uiteengezet.

Definitie van een AVG-schending

Een AVG-schending kan worden gedefinieerd als elke inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens die leidt tot de vernietiging, verlies, wijziging of ongeautoriseerde toegang tot deze gegevens. Dit kan bijvoorbeeld het gevolg zijn van:

Een datalek

Onbevoegde toegang tot persoonsgegevens

Verlies van een apparaat waarop persoonsgegevens zijn opgeslagen

Verplichting tot melding

Werknemers zijn verplicht om een AVG-schending te melden aan de Functionaris Gegevensbescherming in de volgende situaties:

Wanneer zij vermoeden dat er een schending van de persoonsgegevens heeft plaatsgevonden.

Als zij worden geconfronteerd met een situatie die kan leiden tot een schending, zoals een beveiligingsincident of een fout in de gegevensverwerking.

Bij het ontvangen van meldingen van derden over mogelijke schendingen die hun werkgebied raken.

Procedure voor melding

Bij het melden van een schending is het belangrijk dat de werknemer:

De melding zo snel mogelijk doet, bij voorkeur binnen 72 uur na ontdekking van de schending.

Details verstrekt over de aard van de schending, de betrokken persoonsgegevens en de mogelijke gevolgen voor de betrokkenen.

Eventuele maatregelen die al zijn genomen om de schending te beperken, te vermelden.

Conclusie

Het is van cruciaal belang dat werknemers zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden onder de AVG en tijdig melden wanneer zij vermoeden dat er een schending heeft plaatsgevonden. Voor specifieke juridische vragen of advies is het raadzaam om contact op te nemen met een advocaat. U kunt ons contactformulier op de website gebruiken voor meer informatie.