Hulp bij onbetaalde facturen als zzp’er: tips voor juridische stappen zonder hoge kosten
Als zzp’er kan het helaas voorkomen dat je te maken krijgt met onbetaalde facturen. Dit kan een grote impact hebben op je cashflow en je bedrijfsvoering. Gelukkig zijn er verschillende stappen die je kunt ondernemen voordat je overgaat tot juridische actie. Hieronder vind je enkele tips om je te helpen bij het incasseren van onbetaalde facturen zonder hoge kosten te maken.
1. Stuur een herinnering
Voordat je juridische stappen onderneemt, is het verstandig om eerst een herinnering te sturen. Soms kan het zijn dat de klant simpelweg vergeten is te betalen. Zorg ervoor dat je een vriendelijke maar duidelijke herinnering opstelt waarin je de openstaande factuur en de vervaldatum vermeldt.
2. Neem contact op
Als de herinnering geen resultaat oplevert, neem dan persoonlijk contact op met de klant. Dit kan telefonisch of via e-mail. Een direct gesprek kan vaak meer effect hebben dan een geschreven herinnering. Vraag naar de reden van de achterstand en probeer samen tot een oplossing te komen.
3. Stel een betalingsregeling voor
Als de klant in financiële problemen verkeert, kan het nuttig zijn om een betalingsregeling voor te stellen. Dit kan helpen om het openstaande bedrag in termijnen te innen, zonder dat je direct juridische stappen hoeft te ondernemen.
4. Stuur een aanmaning
Wanneer je na de herinnering en het gesprek nog steeds geen betaling ontvangt, kun je een formele aanmaning sturen. Dit is een schriftelijke mededeling waarin je de klant verzoekt om binnen een bepaalde termijn te betalen. Vermeld duidelijk dat je verdere stappen zult ondernemen als er niet wordt betaald.
5. Maak gebruik van een incassobureau
Als al het bovenstaande niet het gewenste resultaat oplevert, kan het inschakelen van een incassobureau een optie zijn. Dit kan een kosteneffectieve manier zijn om je vordering te innen, omdat incassobureaus vaak op no cure, no pay-basis werken. Houd er rekening mee dat je mogelijk een percentage van het te innen bedrag moet betalen.
6. Overweeg een juridische procedure
Als laatste redmiddel kun je overwegen om juridische stappen te ondernemen. Dit kan via de kantonrechter, afhankelijk van het bedrag van de vordering. Houd er rekening mee dat juridische procedures kosten met zich meebrengen en dat het verstandig is om eerst juridisch advies in te winnen.
Bij twijfel of als je meer specifieke vragen hebt over je situatie, kan het raadzaam zijn om juridisch advies in te winnen. Een advocaat kan je helpen bij het bepalen van de beste stappen in jouw geval. Neem contact met ons op via het contactformulier op onze website voor meer informatie.
