Ernstige AVG-schendingen: wat moederbedrijven moeten weten over gegevensdeling met dochterbedrijven

Ernstige AVG-schendingen: wat moederbedrijven moeten weten over gegevensdeling met dochterbedrijven

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het van groot belang dat moederbedrijven zich bewust zijn van de risico’s en verantwoordelijkheden die gepaard gaan met gegevensdeling met dochterbedrijven. Ernstige AVG-schendingen kunnen niet alleen leiden tot aanzienlijke financiële boetes, maar ook tot reputatieschade. Hieronder worden enkele belangrijke aandachtspunten besproken.

1. Verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming

Moederbedrijven zijn verantwoordelijk voor de naleving van de AVG binnen de gehele organisatie, inclusief dochterbedrijven. Dit betekent dat zij ervoor moeten zorgen dat ook dochterbedrijven zich houden aan de vereisten van de AVG, zoals:

Het verkrijgen van geldige toestemming voor gegevensverwerking.

Het waarborgen van de rechten van betrokkenen, zoals het recht op inzage, rectificatie en wissing van gegevens.

Het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen.

2. Gegevensdeling en verwerkersovereenkomsten

Wanneer gegevens worden gedeeld tussen moeder- en dochterbedrijven, is het essentieel om duidelijke afspraken te maken over de verwerking van persoonsgegevens. Dit kan worden vastgelegd in verwerkersovereenkomsten. Belangrijke elementen van deze overeenkomsten zijn:

De doeleinden van de gegevensverwerking.

De verantwoordelijkheden van elke partij.

De beveiligingsmaatregelen die genomen worden ter bescherming van de gegevens.

3. Risico’s van internationale gegevensoverdracht

Als dochterbedrijven zich buiten de Europese Unie bevinden, kan de overdracht van persoonsgegevens extra risico’s met zich meebrengen. Moederbedrijven moeten zich bewust zijn van de regels omtrent internationale gegevensoverdracht, zoals:

Het voldoen aan de vereisten van de AVG voor gegevensoverdracht naar landen zonder adequaat beschermingsniveau.

Het gebruik van standaardcontractbepalingen of andere mechanismen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen.

4. Gevolgen van AVG-schendingen

De gevolgen van ernstige AVG-schendingen kunnen verstrekkend zijn. Naast financiële boetes, die kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet, kunnen bedrijven ook te maken krijgen met:

Reputatieschade en verlies van klantvertrouwen.

Juridische stappen van betrokkenen of toezichthoudende autoriteiten.

Verlies van marktaandeel door negatieve publiciteit.

5. Het belang van training en bewustwording

Om AVG-schendingen te voorkomen, is het van cruciaal belang dat zowel moeder- als dochterbedrijven investeren in training en bewustwording. Dit kan onder andere door:

Regelmatige opleidingen over gegevensbescherming voor medewerkers.

Het opstellen van duidelijke richtlijnen en procedures voor gegevensverwerking.

Het aanstellen van een functionaris voor gegevensbescherming (FG) om toezicht te houden op de naleving.

Samenvattend, moederbedrijven moeten zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden en de risico’s die gepaard gaan met gegevensdeling met dochterbedrijven. Het is raadzaam om juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat aan de AVG wordt voldaan. Voor meer specifieke vragen en advies kunt u ons contactformulier op de website invullen.